Wissen / Pillar
Angebote und Rechnungen im Handwerk: Grundlagen
Ob Sanitär, Elektro oder Ausbau: Professionelle Dokumente schaffen Vertrauen, begrenzen Streit und beschleunigen die Zahlung. Dieser Artikel fasst den typischen Ablauf zusammen und verweist auf vertiefende Guides.
Typischer Ablauf
- Anfrage & Besichtigung: Leistungsumfang klären, Fotos/Notizen für spätere Nachweise.
- Angebot: Positionen, Mengen, Einzelpreise, MwSt.- oder Kleinunternehmerregelung, Gültigkeit, Zahlungsbedingungen.
- Auftragserteilung: Annahme dokumentieren (E-Mail, unterschriebenes Angebot).
- Ausführung & Abnahme: Leistungsdatum für die Rechnung festhalten.
- Rechnung: Pflichtangaben nach §14 UStG (bzw. §19 UStG bei Kleinunternehmern), Zahlungsziel, ggf. Skonto.
Typische Fehler
- Unklare Positionen („div. Nebenarbeiten“) → Nachverhandlung und Mahnrisiko.
- Fehlende Pflichtangaben auf der Rechnung → Abzugsfähigkeit bei Kunden und behördliche Themen.
- Copy-Paste zwischen Angebot und Rechnung → falsche Beträge oder alte Daten.